Cách viết CV cho học sinh, sinh viên ở UK

CV nên có những gì và sắp xếp theo thứ tự nào?

Bố cục phù hợp với hầu hết học sinh, sinh viên là đặt tên và thông tin liên hệ ở đầu, tiếp theo là học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng và cuối cùng là một dòng ngắn về sở thích nếu những điều đó thể hiện điều gì về bạn. Trong mỗi mục, hãy đặt nội dung gần đây nhất lên trước: dịch vụ hướng nghiệp của Cambridge và Prospects đều khuyên liệt kê mọi thứ theo thứ tự thời gian đảo ngược.

Khi bạn còn đi học, hãy đặt học vấn lên đầu vì đó là điều chính bạn đã làm. Ghi bằng cấp, trường đại học, thời gian học và điểm số hiện tại, sau đó là A levels hoặc bằng tương đương cùng điểm số. Với GCSE, dịch vụ hướng nghiệp của University of Kent gợi ý ghi số lượng và điểm số thay vì liệt kê từng môn; hướng dẫn của Cambridge lưu ý rằng kết quả ở trường quan trọng hơn khi nộp đơn thực tập năm nhất so với năm cuối.

Không đưa ảnh, ngày sinh hay thông tin cá nhân khác mà nhà tuyển dụng không cần. Dịch vụ hướng nghiệp của Kent khuyên không ghi tuổi, ngày sinh, giới tính, chủng tộc, tôn giáo, xu hướng tính dục, tình trạng hôn nhân hoặc khuyết tật; hướng dẫn của Cambridge nói rằng ở UK, không nên đưa ảnh trừ khi nhà tuyển dụng yêu cầu.

CV của học sinh, sinh viên nên dài bao nhiêu?

Tối đa hai trang. Dịch vụ hướng nghiệp của Cambridge cho biết trong hầu hết trường hợp, CV không nên dài quá hai mặt giấy A4, một số ngành thích CV một trang và một số nhà tuyển dụng, chẳng hạn như ngân hàng, có thể chỉ yêu cầu một trang. Kent bổ sung rằng CV nên dài một hoặc hai mặt đầy đủ, chứ không phải một trang rưỡi. Đây là một cách kiểm tra hữu ích: CV dài một trang rưỡi thường có phần thêm cho dài hoặc có thể cắt bớt nội dung.

Với công việc ngân hàng và các công việc tài chính khác, hãy nhắm đến CV một trang. Nhóm hướng nghiệp của trường quản lý Lancaster University nói rõ rằng CV ngành tài chính chỉ nên dài một trang, đồng thời khuyên không liệt kê AS levels hoặc từng môn GCSE.

Cách viết một dòng về kinh nghiệm

Hướng dẫn của Cambridge gợi ý một cấu trúc phù hợp với gần như mọi gạch đầu dòng: đạt được điều gì đó, được đo lường bằng một tiêu chí nào đó, nhờ làm điều gì đó. Vì vậy, “Phụ trách mạng xã hội cho hội cờ vua” có thể đổi thành “Tăng số người theo dõi Instagram của hội cờ vua từ 150 lên 600 trong một học kỳ bằng cách đăng câu đố mỗi ngày trong tuần”, còn “Làm bồi bàn” có thể đổi thành “Phục vụ tối đa 40 khách mỗi ca tại nhà hàng đông khách và hướng dẫn ba nhân viên mới sử dụng máy tính tiền”. Mỗi phiên bản sau cho người đọc biết bạn đã làm gì, làm được bao nhiêu và kết quả có tốt không.

Bắt đầu mỗi dòng bằng một động từ (tổ chức, xây dựng, đào tạo, viết, cắt giảm), viết trong một hoặc hai dòng và dùng thì quá khứ cho việc đã hoàn thành. Con số hữu ích nhất khi chúng là số liệu thực tế và có thể kiểm chứng, chẳng hạn số người, số giờ, số thành viên, số tiền gây quỹ cho hội hoặc điểm số, vì vậy đừng bịa ra độ chính xác mà bạn không có.

Nếu bạn có ít kinh nghiệm làm việc thì sao?

Hầu hết học sinh, sinh viên nộp đơn thực tập lần đầu đều ở cùng hoàn cảnh, vì vậy hãy tận dụng những gì bạn có. Công việc bán thời gian ở cửa hàng hoặc quán cà phê cho thấy bạn đáng tin cậy, biết giao tiếp với khách và xử lý tiền; vai trò trong hội cho thấy bạn biết tổ chức và thu hút mọi người tham gia; dự án, cuộc thi hoặc kho lưu trữ mã lập trình cho thấy bạn có thể tự mình hoàn thành một việc.

Hãy viết về những việc này giống như công việc: bạn đã làm gì và kết quả ra sao. Đặt tên mục là “Kinh nghiệm” thay vì “Kinh nghiệm làm việc” để bạn có thể đặt vai trò trong hội và dự án cạnh công việc mà không cần xin lỗi vì bất kỳ mục nào.

Điều chỉnh CV cho từng vị trí tuyển dụng

Gửi một CV hơi khác nhau cho từng loại vị trí. Hướng dẫn của Cambridge nói rằng nên điều chỉnh CV cho từng vị trí và gợi ý đối chiếu với tiêu chí tuyển dụng, dùng những từ ngữ tương tự nếu chính xác, để nhà tuyển dụng dễ tìm thấy bằng chứng họ cần.

Điều đó thường có nghĩa là đổi thứ tự các gạch đầu dòng, viết lại hai hoặc ba dòng và bỏ những gì không liên quan, chứ không phải làm lại từ đầu. CV ứng tuyển thực tập phần mềm nên đưa các dự án và ngôn ngữ lập trình lên gần đầu; CV tư vấn nên đưa kỹ năng phân tích, khả năng lãnh đạo và kết quả lên đó.

Kiểm tra CV trước khi gửi

Đọc CV trên giấy, kiểm tra mọi ngày tháng và điểm số rồi nhờ người khác đọc giúp: hướng dẫn của Cambridge gợi ý nhờ bạn bè hoặc người thân trong gia đình, vì họ sẽ nhận ra lỗi mà bạn đã không còn thấy, trong khi công cụ kiểm tra chính tả có thể bỏ sót. Dịch vụ hướng nghiệp ở trường đại học của bạn thường cũng có thể xem CV giúp.

Khi có tài khoản, tính năng Check my application trong Interview prep của cookie sẽ đọc CV của bạn và đối chiếu với công việc bạn đang ứng tuyển, chỉ ra những dòng còn mơ hồ hoặc khẳng định nhiều hơn những gì chúng thể hiện, đồng thời trích dẫn chính lời bạn viết. Tính năng này gửi văn bản đến một nhà cung cấp AI và dùng credits; nội dung bạn gửi cho nhà tuyển dụng vẫn phải là của bạn.