Una guida per gli studenti · Autunno e inverno, prima delle scadenze per i tirocini
Lettere di presentazione per i tirocini: cosa scrivere
Oggi non tutti i tirocini richiedono una lettera di presentazione: per esempio, EY dice che non serve per le candidature ai programmi per chi è all’inizio della carriera, mentre studi legali come Slaughter and May la richiedono ancora. Quando è richiesta, dovrebbe stare in una pagina e rispondere a tre domande, in quest’ordine: perché questo tipo di lavoro, perché proprio questa azienda, con un dettaglio specifico, e perché tu, con prove tratte dal CV anziché aggettivi.
I tirocini richiedono ancora una lettera di presentazione?
Dipende dall’azienda e dal programma, quindi prima leggi la pagina della candidatura. EY dice che per le candidature ai programmi per chi è all’inizio della carriera non servono né CV né lettera di presentazione e che tutti compilano lo stesso modulo online. Linklaters richiede un breve modulo online per la maggior parte dei programmi e una lettera di presentazione di una pagina per uno di essi. Slaughter and May richiede una lettera di presentazione di massimo una facciata A4, ma per alcuni programmi accetta invece le risposte alle proprie domande.
Se non serve una lettera, puoi esprimere le stesse idee nelle domande della candidatura: perché questa azienda, perché questo settore e un esempio di qualcosa che hai fatto. Anche tutto ciò che segue vale per quelle risposte.
Cosa inserire in ogni paragrafo?
Il servizio per le carriere di Cambridge struttura la lettera di presentazione in quattro paragrafi. Il primo spiega perché scrivi: indica il programma e, in una frase, chi sei. Il secondo spiega cosa puoi offrire, scegliendo due o tre elementi del CV in linea con le richieste dell’azienda e descrivendo cosa hai fatto in ciascun caso. Il terzo spiega perché vuoi proprio quel lavoro presso quella specifica organizzazione e cosa la distingue dai concorrenti. Il quarto è una breve conclusione.
La descrizione di ciò che cerca Slaughter and May è simile: la lettera dovrebbe parlare di te, spiegare perché ti interessa una carriera nel diritto e perché ti candidi proprio a quell’azienda. Per ogni paragrafo, chiediti se sarebbe ancora vero sostituendo il nome dell’azienda con quello di un’altra. Se sì, non dice abbastanza.
Perché proprio questa azienda
È il paragrafo che crea più problemi, perché è il più difficile da scrivere senza fare ricerche. Cerca un dettaglio specifico dell’azienda: un settore in cui è conosciuta, un’operazione o una causa di cui hai letto, un prodotto, un settore di clientela, il modo in cui forma il personale o qualcosa che un suo rappresentante ha detto a un evento di orientamento professionale. Poi spiega in una frase perché ti interessa, collegandolo a qualcosa che hai fatto.
Più debole: «Mi attira l’eccellente reputazione della vostra azienda e il vostro impegno verso l’innovazione». Più efficace: «Durante la vostra presentazione alla società di diritto dell’università a ottobre, una trainee ha raccontato di aver lavorato a un finanziamento per le energie rinnovabili nel suo primo seat e, dato che la mia tesi è sul diritto urbanistico applicato all’eolico terrestre, è il tipo di lavoro che vorrei conoscere più da vicino». La seconda è più lunga, ma potrebbe essere stata scritta solo per una specifica azienda.
Quanto deve essere lunga, quanto formale e a chi va indirizzata?
Una pagina. Il servizio carriere di Cambridge dice che una lettera di presentazione standard dovrebbe essere di una pagina, mentre Prospects dice che non dovrebbe superare un lato di un foglio A4. Mantieni il tono di un’email cortese a una persona con un ruolo importante: frasi complete, niente slang e niente adulazioni.
Se puoi, indirizzala a una persona specifica. La guida di Cambridge consiglia di provare a inviarla a una persona specifica, mentre Prospects suggerisce di usare «Gentile Signore o Signora» solo dopo aver provato senza successo a trovare un nome. Di solito puoi trovarne uno nella pagina delle candidature, presso il team di selezione dei laureati o a un evento di orientamento professionale.
Puoi inviare la stessa lettera a più aziende?
Non così com’è. La guida di Cambridge dice che non puoi inviare candidature identiche a diversi datori di lavoro, mentre Prospects dice che ogni lettera di presentazione deve essere unica. Il secondo paragrafo, su cosa puoi offrire, può restare più o meno uguale tra aziende dello stesso settore, ma il terzo va scritto per ciascuna. Chi seleziona se ne accorge quando non lo fai, soprattutto se hai lasciato il nome di un’altra azienda.
Con un account, Check my application nella sezione Preparazione ai colloqui di cookie può confrontare una bozza di lettera con l’annuncio e indicarti le frasi che potrebbero riferirsi a qualsiasi azienda. Usa crediti e la lettera che invii dovrebbe comunque essere scritta da te.
Dove verificare
- Servizio per le carriere dell’Università di Cambridge: CV e candidature
- Prospects: lettere di presentazione
- EY: domande frequenti per studenti
- Slaughter and May: come candidarsi
- Linklaters: la tua candidatura
Verificato in base a queste fonti il . Le regole cambiano di anno in anno, quindi, se qualcosa qui non corrisponde, fai riferimento alle pagine qui sopra.
Domande frequenti
Per i tirocini serve ancora una lettera di presentazione?
Alcune aziende la richiedono, altre no. EY, per esempio, dice che non è necessaria per le candidature ai programmi per chi è all’inizio della carriera, mentre Slaughter and May la chiede per la maggior parte dei suoi programmi. La pagina delle candidature dell’azienda ti dice cosa serve.
Quanto dovrebbe essere lunga una lettera di presentazione per un tirocinio?
Al massimo una pagina, di solito tre o quattro brevi paragrafi.
A chi indirizzo una lettera di presentazione?
Se riesci a trovarne una, indirizzala a una persona specifica, spesso nel team di selezione dei laureati. Usa «Gentile Signore o Signora» solo se non riesci a trovare un nome.
Posso inviare la stessa lettera di presentazione a diverse aziende?
Non senza modificarla. Il paragrafo sul perché vuoi lavorare proprio per quell’azienda va scritto per ciascuna, e i servizi di orientamento professionale sconsigliano di inviare candidature identiche.
Cosa dovrei scrivere invece se non è richiesta una lettera di presentazione?
Applica lo stesso ragionamento alle domande della candidatura: perché questa azienda, perché questo tipo di lavoro e un esempio tratto dalla tua esperienza, rispettando eventuali limiti di parole indicati dall’azienda.