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學生指南 · 秋季和冬季,實習截止申請前

實習求職信:該寫些什麼

現在不是每個實習都要求求職信:例如 EY 表示,申請其職涯初期職位不需要求職信;而 Slaughter and May 等律師事務所仍會要求。若需要求職信,應控制在一頁內,並依序回答三件事:為什麼想做這類工作、為什麼特別選這家公司(提供具體原因),以及為什麼是你(引用履歷中的實際證明,而不是形容詞)。

實習現在還會要求求職信嗎?

這取決於公司和計畫,所以請先閱讀申請頁面。EY 表示,申請其職涯初期職位不需要履歷或求職信,所有人都要填寫相同的線上表格。Linklaters 大多數計畫要求填寫簡短的線上表格,其中一項計畫則要求一頁求職信。Slaughter and May 要求求職信不超過一面 A4 紙,但部分計畫改為請申請者回答問題。

如果不需要求職信,同樣的思考方式就要用在申請問題上:為什麼選這家公司、為什麼選這個工作領域,以及舉例說明你做過的事。以下內容也適用於這些回答。

每段該寫什麼?

Cambridge 的職涯服務將求職信分成四段。第一段說明寫信目的:申請哪個計畫,並用一句話介紹自己。第二段說明你能為工作帶來什麼,從履歷中挑出兩三項符合公司要求的經歷,並說明你各自做了什麼。第三段說明你為什麼想應徵這個組織的這份工作,以及它和競爭對手有何不同。第四段簡短收尾。

Slaughter and May 對求職信的要求也大致相同:信中應介紹你自己、說明你為什麼對法律職涯感興趣,以及為什麼申請這家公司。檢查每一段是否寫得夠具體的方法是:把公司名稱換成另一家公司,內容是否依然成立?如果是,就表示說得還不夠。

為什麼特別選這家公司

這是大多數求職信最容易寫錯的一段,因為沒有做功課就很難寫好。找出這家公司特有的資訊:它擅長的業務領域、你讀過的交易或案件、產品、客戶所屬產業、培訓架構,或公司代表在職涯活動上說過的內容。接著用一句話說明這為什麼對你重要,並連結到你做過的某件事。

較弱:「我欣賞貴公司卓越的聲譽和對創新的承諾。」較強:「去年 10 月,你們在大學法律學會的分享會上,一位見習律師提到她在第一個輪調期間參與了再生能源融資項目。我的論文是關於陸上風力發電的規劃法,因此我最想深入了解這類工作。」第二個版本較長,但它只可能是為一家特定公司而寫的。

篇幅多長、語氣多正式,以及該寫給誰

一頁。Cambridge 的職涯服務表示,標準求職信應為一頁;Prospects 也表示不應超過一張 A4 紙。語氣要像寫給資深人士的禮貌電郵:用完整句子,不用俚語,也不要奉承對方。

可以的話,寫明收件人的姓名。Cambridge 的指南建議盡量寄給具名人士;Prospects 則建議,只有在嘗試尋找姓名但未能找到後,才使用「敬啟者」。申請頁面、畢業生招聘團隊或職涯活動通常會提供姓名。

同一封求職信可以寄給多家公司嗎?

照原樣使用不行。Cambridge 的指南指出,你不能把完全相同的申請寄給多位僱主;Prospects 也表示每封求職信都必須獨一無二。第二段可以大致維持相同,說明你能帶來什麼,尤其是申請同一行業的公司時;但第三段必須為每家公司撰寫。招聘人員會留意到你沒有這麼做,尤其是信中還留著另一家公司的名稱時。

有帳戶的話,cookie 的面試準備中的「檢查我的申請」可以根據職缺內容閱讀你的求職信草稿,並指出哪些句子放在任何一家公司都適用。這會使用 credits,而你寄出的信仍應由你自己撰寫。

查詢資訊

已於 對照以下資訊。規則每年都可能改變;如果這裡的內容與上方頁面有出入,請以那些頁面為準。

常見問題

申請實習仍需要求職信嗎?

有些公司需要,有些則不需要。例如,EY 表示申請其早期職涯職位不需要求職信,而 Slaughter and May 的大部分計畫都要求附上求職信。公司申請頁面會說明要求。

實習求職信應該寫多長?

最多一頁,通常分成三或四段短文。

求職信應該寫給誰?

可以的話,寫給一位具名人士,通常是畢業生招聘團隊的成員。只有找不到姓名時,才使用「敬啟者」。

一封求職信可以寄給多家公司嗎?

不能原封不動地使用。說明你為何想加入該公司的段落必須為每家公司撰寫,職涯服務也建議不要寄出完全相同的申請。

如果沒有要求求職信,我應該改寫什麼?

把相同的思考用在申請問題上:為什麼選這家公司、為什麼想做這類工作,以及一個來自你經驗的例子,並遵守公司提供的字數限制。