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學生指南 · 從秋季到春季,貫穿申請季

能力面試問題與 STAR 方法

能力問題會要求你舉出過去的事例,證明自己具備某種能力,通常以「告訴我一次你……的經歷」開頭。常見的作答方式是 STAR:情境、任務、行動和結果。答案大部分應該講你採取的行動。面試官會追問你親自做了什麼,所以如果答案從頭到尾都只說「我們」,他們通常會一直追問,直到你說出「我」做了什麼。

能力問題、優勢問題和其他類型的問題

能力問題會透過詢問你最近何時做到某件工作所需的事,來確認你是否已具備相關能力,例如團隊合作、解決問題或說服他人。Prospects 表示,能力面試也稱為結構式、行為式或情境式面試,目的是測試一項或多項技能。TARGETjobs 精簡地說明了兩者的差別:能力問題要確認你是否具備完成工作的基本能力;優勢問題則用來預測你的潛能。

優勢問題會問你喜歡做什麼、擅長什麼,例如什麼事能激勵你,或什麼事讓你感到疲累。面試官會同樣留意你怎麼回答,以及你說了什麼。Civil Service 的 success profiles 將優勢描述為我們經常做、做得好,而且能激勵我們的事。有些僱主又改變了做法:EY 現在將其方式稱為以技能為本的招聘。你也會遇到動機問題(為什麼選這家公司、為什麼選這個職位)和情境問題(如果發生某事,你會怎麼做);這些問題問的是未來,而不是過去。

STAR 方法與範例

Cambridge 的職涯服務表示,STAR 廣泛用於面試,尤其是能力問題,而且受到許多僱主推薦。它對各部分的建議很適合作為篇幅比例的參考:情境盡量簡短,行動部分用最多字;即使你在團隊中,也要說「我」來說明自己的貢獻;並把結果視為關鍵部分,因為它能證明你有所成就。

問題:「告訴我一次你在團隊中解決分歧的經歷。」情境:「我在大學二年級時,我們四個人有三週時間,要為一個單元製作資料儀表板。第一週快結束時,組內兩個人想開始寫程式,另外兩個人則想先規劃整個項目。」任務:「我曾說會負責讓進度按計畫進行,所以讓大家開始行動是我的責任。」行動:「我建議大家各自寫下最擔心的一件事。結果,負責規劃的人擔心資料混亂,寫程式的人則擔心時間不夠。因此我提議先花兩天整理資料並確定版面,再分成兩組。我也建立了一個共用看板,讓每組都能看到另一組的進度。」結果:「我們提早兩天交了作業,得到 72 分,是全班最高分。老師在評語中特別提到資料整理。我之後也在兩個社團用過同樣的提問方式,詢問大家最擔心什麼。」

這個答案大約要說兩分鐘。留意它的做法:情境只有兩句,大部分內容是說話者做了什麼、為什麼這樣做;結果則包含一個數字,以及一段說明他從中學到什麼。Prospects 建議在最後加上第二個 R,代表反思。

追問

預期面試官會深入追問這個例子,而不是直接換題。TARGETjobs 列出一些常見追問,例如你個人的貢獻是什麼、你從中學到了什麼,以及未來會怎麼做得不一樣。你也可能聽到這些問題:為什麼選擇那種做法?有什麼出錯或差點出錯?你怎麼知道做法有效?其他人有什麼想法?

這就是為什麼誠實地講述真實例子,比講述包裝得很完美的例子更好。如果你不是領導者,就坦白說明,並談談自己做了什麼;如果結果不完全理想,就說說你會怎麼改進。第二輪追問就讓答案站不住腳的例子,比不上平實但經得起追問的例子。

視訊面試

許多公司現在會在招聘初期使用錄製式視訊面試,問題會顯示在螢幕上,你要在沒有面試官在場的情況下錄下答案。例如,PwC 說明其隨選視訊面試會錄下答案,之後由一位評核人員查看。LSE 的職涯服務表示,你通常會有幾秒鐘閱讀問題,接著有另外一段時間錄影,通常是 30 到 90 秒。每家僱主設定的時間都不同,而且開始後通常無法停止並重新錄影。

因此,請對著計時器大聲練習作答,視線看著鏡頭而不是自己的臉,並準備比面對面面試更短的 STAR 答案:用一句話交代情境,大部分時間說明行動,再用一句話說明結果。

學生最常遇到的問題,以及要準備多少個例子

TARGETjobs 列出僱主最常詢問的能力,包括溝通、團隊合作、解決問題、領導、時間管理、規劃與組織、影響他人、決策、適應力和商業意識。相關問題很容易預測:一次團隊合作的經歷、一次領導某件事的經歷、一次解決問題的經歷、一次說服他人的經歷、一次同時處理多個截止期限的經歷、一次失敗或犯錯的經歷,以及一次應對難相處人士的經歷。

Prospects 建議準備五到八個例子,並能依不同能力調整。從生活的不同部分挑選例子,例如工作、社團、課程、專案或志願服務;先把每個例子整理成 STAR,再大聲練習,直到不看筆記也能說出來。

有帳戶的話,cookie 的「面試準備」會使用 AI 面試官,針對你指定的工作進行模擬面試。它會一次問一個問題,像真正的面試官一樣根據你的回答追問,並在最後為每個答案撰寫報告。這會使用 credits,並會先顯示預估用量。

查詢資訊

已於 對照以下資訊。規則每年都可能改變;如果這裡的內容與上方頁面有出入,請以那些頁面為準。

常見問題

STAR 代表什麼?

情境、任務、行動和結果:當時發生什麼事、你要做什麼、你做了什麼,以及結果如何。有些職涯服務會再加一個 R,代表反思,也就是你學到了什麼。

STAR 答案應該多長?

答案要長到足以讓你把大部分時間用來說明自己做了什麼;面對面面試時,在追問前回答約兩分鐘是合理的目標。錄製式視訊答案則有僱主設定的時間限制,而且通常較短。

以優勢為本的面試是什麼?

這類面試會問你喜歡做什麼、擅長什麼,而不是要求你證明過去具備某項技能。問題可能會問什麼事能激勵你,或什麼事讓你感到疲累。面試官想聽出什麼事真的能讓你充滿幹勁。

我應該準備多少個例子?

Prospects 建議準備五到八個可以調整運用的例子,並從生活的不同部分挑選,這樣你就不會在同一場面試中重複講同一個故事。

不同問題可以用同一個例子嗎?

可以,在不同面試中使用同一個例子,因為視乎你著重的部分,一個好例子可以展現團隊合作、領導力或解決問題的能力。同一場面試中,每個問題都要使用不同例子。