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Um guia para estudantes · Outono do penúltimo e do último ano

Entenda as entrevistas de estudos de caso

Uma entrevista de estudo de caso apresenta um problema de negócios, como o motivo pelo qual os lucros de um cliente caíram, e pede que você analise a questão em voz alta com o entrevistador: esclarecer a pergunta, explicar como vai abordá-la, fazer alguns cálculos com papel e caneta e chegar a uma recomendação. As empresas dizem que não existe uma única resposta certa e que o que avaliam é seu raciocínio.

O que é uma entrevista de estudo de caso e por que as empresas a usam

As empresas de consultoria usam estudos de caso porque a entrevista se parece com o trabalho. A McKinsey diz que, para a maioria das funções com contato com clientes, você terá entrevistas sobre sua experiência pessoal e entrevistas de resolução de problemas. Na entrevista de resolução de problemas, às vezes chamada de entrevista de estudo de caso, ela apresenta um caso de negócios para ver como você aborda problemas complexos. A BCG descreve um desafio de negócios realista e diz que o mais importante é como você aborda o problema e a qualidade do seu raciocínio. A Bain chama isso de uma conversa estruturada em que você analisa um problema real de negócios e diz que não está procurando uma única resposta certa.

Nada disso exige um diploma em negócios. A McKinsey diz que contrata pessoas que resolvem problemas de várias áreas de estudo; a BCG diz que recebe candidatos de todas as formações acadêmicas; e o serviço de carreiras da LSE diz que entrevistas de estudo de caso não têm o objetivo de testar conhecimentos de negócios ou do setor.

Casos conduzidos por você e casos conduzidos pelo entrevistador

Os casos têm dois estilos gerais, que os livros de preparação chamam de conduzidos pelo candidato e conduzidos pelo entrevistador. No primeiro, você recebe o problema e deve conduzir a conversa: decidir o que analisar primeiro, pedir os dados de que precisa e avançar quando os tiver. No segundo, o entrevistador faz uma série de perguntas, uma de cada vez, por exemplo, como você estruturaria o problema, depois um cálculo, depois o que um gráfico mostra e, por fim, uma recomendação. Você responde a cada uma.

As habilidades são as mesmas nos dois estilos. Ouça a pergunta, repita-a para confirmar que entendeu corretamente, faça uma ou duas perguntas para esclarecer e, antes de começar, explique em voz alta como vai dividir o problema. A McKinsey recomenda ouvir com atenção e dar uma resposta adequada ao problema, em vez de usar uma estrutura padrão; a LSE diz que conhecer estruturas não é importante.

Lucratividade, o tipo mais comum

Muitos casos tratam de lucro, porque o lucro é a receita menos os custos e, portanto, uma queda no lucro só pode ter algumas causas. A receita é o número de unidades vendidas multiplicado pelo preço de cada unidade; os custos são fixos (aluguel, salários) e variáveis (materiais, entrega de cada unidade). Dividir o problema dessa forma e perguntar qual desses fatores mudou é uma estrutura que você consegue explicar em uma frase.

Imagine que os lucros de uma rede de padarias tenham caído. Você poderia perguntar se a receita ou os custos mudaram; descobrir que a receita está estável, mas os custos aumentaram; perguntar se os custos fixos ou variáveis subiram; descobrir que o custo da farinha por pão aumentou em um terço; e então analisar as opções — aumentar os preços, mudar a receita ou o fornecedor, ou vender mais dos produtos que usam menos farinha — e os riscos de cada uma. A recomendação é a etapa que as pessoas deixam de lado e que os entrevistadores lembram.

Estimativa de mercado, com um exemplo resolvido

O serviço de carreiras da Warwick descreve a estimativa de mercado como o uso de estimativas fundamentadas sobre o tamanho de um setor ou mercado de produtos e diz que ela costuma aparecer no início de um caso. Ninguém espera que você acerte o número; querem uma sequência clara de suposições, com números arredondados, explicada em voz alta, e uma verificação final para ver se a resposta faz sentido.

Quantos cafés para viagem são vendidos no Reino Unido em um dia útil? Uma sequência de suposições poderia ser: considere que a população é de cerca de 70 milhões, um número redondo para o exercício; suponha que metade sejam adultos em idade de trabalhar que poderiam comprar um café, ou seja, 35 milhões; suponha que uma em cada cinco dessas pessoas compre um café para viagem em um determinado dia útil, ou seja, 7 milhões; e considere que algumas compram dois, chegando a cerca de 8 milhões. Depois, confira se faz sentido: se um café movimentado vende, digamos, 400 cafés por dia, seriam necessários cerca de 20.000 cafés para vender 8 milhões, o que parece plausível para o país todo. Todos esses números são suposições, e dizer isso faz parte da resposta.

Gráficos, cálculos e a entrevista pessoal

A maioria dos casos inclui um gráfico ou uma tabela. Leia o título, os eixos e as unidades antes de analisar os dados; diga o que se destaca e o que isso significa para a pergunta feita; e diga que outras informações você gostaria de ter. Para os cálculos, a LSE sugere revisar porcentagens e fórmulas simples; a Bain recomenda que os candidatos levem papel e caneta, e anotar os cálculos de um jeito que o entrevistador consiga acompanhar facilita a identificação de erros.

Os casos não são a entrevista inteira. A entrevista sobre experiência pessoal da McKinsey pede exemplos da sua vida, e a empresa sugere levar dois exemplos para cada área abordada, começar explicando seu raciocínio e estar preparado para uma conversa, em vez de uma história ensaiada. O processo da BCG inclui entrevistas sobre suas habilidades e sobre como trabalhar em equipe, além de um caso. Algumas empresas acrescentam primeiro um teste on-line, como o Solve da McKinsey, uma avaliação em formato de jogo para a qual, segundo a empresa, não é preciso se preparar.

Como praticar

Pratique com outra pessoa, em voz alta, e troquem de papel, já que interpretar o entrevistador ensina como soa uma resposta clara. A McKinsey e a Bain publicam casos de prática em seus sites de carreiras, e serviços de carreiras universitários e sociedades de consultoria costumam organizar oficinas de estudos de caso.

Com uma conta, a preparação para entrevistas do cookie também realiza entrevistas de estudo de caso e de adequação para consultoria com um entrevistador de IA. Ele apresenta o caso uma etapa de cada vez, pede sua estrutura e seus cálculos, faz perguntas complementares sobre sua recomendação e escreve um relatório no final. Ela usa créditos. No dia da entrevista, valem as regras da própria empresa: a McKinsey, por exemplo, não permite o uso de ferramentas de IA para gerar respostas durante uma entrevista.

Onde consultar

Verificado nestas páginas em . As regras mudam de ano para ano, então, se houver alguma divergência, confie nas páginas acima.

Perguntas frequentes

O que é uma entrevista de estudo de caso?

Uma entrevista em que você analisa um problema de negócios em voz alta com o entrevistador, desde esclarecer a pergunta até chegar a uma recomendação, para que a empresa possa ver como você raciocina.

O que é estimativa de mercado?

Estimar o tamanho de um mercado, como quantos cafés são vendidos em um dia, com base em uma sequência de suposições arredondadas e declaradas. O método importa muito mais do que o número.

Preciso de um diploma em negócios para uma entrevista de estudo de caso?

Não. A McKinsey, a BCG e a Bain dizem que contratam pessoas de todas as formações acadêmicas, e os serviços de carreiras dizem que as entrevistas de estudo de caso não testam conhecimentos de negócios.

Preciso aprender estruturas para estudos de caso?

Não como roteiros. Uma divisão simples, como receita e custos no caso do lucro, ajuda você a começar, mas as empresas querem uma estrutura que se adapte ao problema apresentado, explicada em voz alta.

Posso usar uma calculadora em uma entrevista de estudo de caso?

Planeje não usar. Pratique porcentagens e multiplicações com números arredondados no papel e pergunte ao entrevistador se não tiver certeza do que é permitido.