英国で学生向け履歴書を書く方法

何を、どの順番で書く？

多くの学生に合うレイアウトは、上部に氏名と連絡先を書き、学歴、経験、スキルの順に続け、最後に自分らしさが伝わる関心事を短く添える形です。各セクションでは新しいものを先に書きます。ケンブリッジ大学のキャリアサービスとProspectsは、どちらも新しい順に並べるよう勧めています。

学生の間は、これまでに取り組んだことの中心なので、学歴を最初に書きます。学位、大学、在籍期間、これまでの成績を記載し、その後にA-levelまたは同等の資格と成績を書きます。GCSEについては、ケント大学のキャリアサービスは科目をすべて並べるのではなく、科目数と成績を書くよう勧めています。ケンブリッジ大学のガイドによると、学校の成績は最終学年よりも大学1年生のインターンシップ応募で重視されます。

写真、生年月日、その他、雇用主に必要のない個人情報は省きます。ケント大学のキャリアサービスは、年齢、生年月日、性別、人種、宗教、性的指向、婚姻状況、障害を記載しないよう勧めています。ケンブリッジ大学のガイドも、雇用主から求められない限り、英国では写真を載せないよう述べています。

学生向け履歴書の長さは？

最大2ページです。ケンブリッジ大学のキャリアサービスによると、ほとんどの場合、履歴書はA4で2ページ以内にします。業界によっては1ページが好まれ、銀行など一部の雇用主は1ページのみを求める場合があります。ケント大学は、1ページ半ではなく、1ページか2ページを使い切るよう勧めています。これは目安になります。1ページ半なら、通常は内容を水増ししているか、残せる内容を削っているということです。

銀行やその他の金融関係の仕事では、1ページを目指しましょう。ランカスター大学経営大学院のキャリアチームは、金融業界向けの履歴書は1ページのみにする必要があるとはっきり述べています。また、AS-levelや個々のGCSEを列挙しないことも勧めています。

経験について書く方法

ケンブリッジ大学のガイドは、ほとんどの箇条書きに使える構成として、「何を達成したか、それを何で測れるか、どのように達成したか」を勧めています。たとえば「チェスクラブのSNSを担当」なら、「平日に毎日パズルを投稿し、1学期間でチェスクラブのInstagramのフォロワーを150人から600人に増やした」と書き換えられます。「ウェイターとして働いた」なら、「忙しいレストランで1シフト最大40人分の接客をし、レジの使い方を新人3人に教えた」とできます。書き換えた文はどちらも、何をどれだけ行い、どんな結果になったかを伝えます。

各項目は動詞（企画した、作った、指導した、書いた、削減したなど）から始め、1～2行に収め、完了したことには過去形を使います。数字は、人数、時間、会員数、クラブのために集めた金額、成績など、実際に確認できるものが特に役立ちます。確かな根拠がない細かい数字を作らないようにしましょう。

仕事の経験があまりない場合は？

初めてのインターンシップに応募する学生の多くは同じ状況です。今ある経験を活用しましょう。店やカフェでのアルバイトは、責任感、人との接し方、お金の扱い方を示せます。クラブでの役割は、企画力や人を集める力を示せます。プロジェクト、コンテスト、コードのリポジトリは、自分で何かを最後までやり遂げられることを示せます。

こうした経験も仕事と同じように、何をして、どんな結果になったかを書きます。「職務経験」ではなく「経験」というセクション名にすれば、クラブでの役割やプロジェクトを仕事と並べて書けます。どれかを申し訳なく思う必要はありません。

応募先ごとに内容を合わせる

応募する職種の種類ごとに、少し内容を変えた履歴書を送りましょう。ケンブリッジ大学のガイドは、応募する職種に合わせて履歴書を調整する価値があると述べています。職務要件と照らし合わせ、正確な範囲でその言葉づかいを取り入れることも勧めています。雇用主が求める実績を見つけやすくなります。

通常は、箇条書きの順番を変え、2～3行を書き直し、関係のない内容を削るだけで十分です。最初から作り直す必要はありません。ソフトウェアのインターンシップ向けなら、プロジェクトやプログラミング言語を上の方に置きます。コンサルティング向けなら、分析力、リーダーシップ、成果を上の方に置きます。

送る前の確認

紙に印刷して読み、日付と成績をすべて確認し、誰かにも読んでもらいましょう。ケンブリッジ大学のガイドは、友人や家族に頼むことを勧めています。自分では見慣れて気づかなくなった間違いに気づいてくれますし、スペルチェックでは見つからない間違いもあります。大学のキャリアサービスも、通常は履歴書を見てくれます。

アカウントがあれば、cookieの面接準備にある「応募内容をチェック」が、応募先の仕事に照らして履歴書を読み、あいまいな表現や、書かれている内容以上のことを主張している箇所を、自分の言葉を引用して指摘します。文章をAIプロバイダーに送信し、クレジットを使います。雇用主に送る内容は、必ず自分自身のものにしてください。