Panduan untuk siswa · Musim gugur dan dingin, sebelum tenggat magang
Surat lamaran untuk magang: apa yang harus ditulis
Sekarang tidak semua magang meminta surat lamaran: EY, misalnya, menyebutkan bahwa surat lamaran tidak diperlukan untuk lamaran program awal kariernya, sementara firma hukum seperti Slaughter and May masih memintanya. Jika diminta, suratnya harus muat dalam satu halaman dan menjawab tiga hal secara berurutan: mengapa kamu tertarik pada jenis pekerjaan ini, mengapa khususnya perusahaan ini dengan menyebutkan sesuatu yang spesifik, dan mengapa kamu cocok dengan menunjukkan bukti dari CV, bukan kata sifat.
Apakah program magang masih meminta surat lamaran?
Tergantung perusahaan dan programnya, jadi baca dulu halaman lamaran. EY menyebutkan bahwa CV atau surat lamaran tidak diperlukan untuk lamaran program awal kariernya dan semua orang mengisi formulir online yang sama. Linklaters meminta formulir online singkat untuk sebagian besar program dan surat lamaran satu halaman untuk satu program. Slaughter and May meminta surat lamaran maksimal satu sisi kertas A4, tetapi untuk beberapa program, pelamar menjawab pertanyaan yang mereka berikan sebagai gantinya.
Jika surat lamaran tidak diminta, gunakan pemikiran yang sama untuk menjawab pertanyaan lamaran: mengapa perusahaan ini, mengapa bidang pekerjaan ini, dan contoh sesuatu yang pernah kamu lakukan. Semua saran di bawah ini juga berlaku untuk jawaban tersebut.
Apa yang perlu dicantumkan di setiap paragraf?
Layanan karier Cambridge membagi surat lamaran menjadi empat paragraf. Paragraf pertama menjelaskan alasanmu menulis: program yang dilamar dan, dalam satu kalimat, siapa dirimu. Paragraf kedua menjelaskan hal yang bisa kamu bawa ke pekerjaan itu, dengan memilih dua atau tiga hal dari CV yang sesuai dengan permintaan perusahaan dan menjelaskan apa yang kamu lakukan untuk masing-masing hal. Paragraf ketiga menjelaskan alasanmu menginginkan pekerjaan khusus ini di organisasi khusus ini, serta hal yang membedakannya dari pesaing. Paragraf keempat adalah penutup singkat.
Penjelasan Slaughter and May sendiri tentang hal yang mereka inginkan kurang lebih sama: surat tersebut harus menjelaskan tentang dirimu, alasanmu tertarik berkarier di bidang hukum, dan alasanmu melamar ke firma itu. Untuk menguji setiap paragraf, tanyakan apakah isinya akan tetap benar jika nama firma diganti dengan nama firma lain. Jika ya, berarti isinya belum cukup spesifik.
Mengapa khususnya perusahaan ini
Inilah paragraf yang paling sering keliru ditulis, karena paling sulit dibuat tanpa riset. Cari hal yang khusus tentang perusahaan itu: bidang praktik yang dikenal, kesepakatan atau kasus yang pernah ditangani dan kamu baca, produk, sektor klien, struktur pelatihan, atau sesuatu yang dikatakan seseorang dari perusahaan tersebut di acara karier. Lalu jelaskan mengapa hal itu penting bagimu, dalam satu kalimat yang mengaitkannya dengan sesuatu yang pernah kamu lakukan.
Lebih lemah: “Saya tertarik dengan reputasi perusahaan Anda yang sangat baik dan komitmennya terhadap inovasi.” Lebih kuat: “Dalam presentasi Anda di perkumpulan hukum universitas pada bulan Oktober, seorang trainee bercerita bahwa ia mengerjakan pembiayaan energi terbarukan pada penempatan pertamanya. Karena disertasi saya membahas hukum perencanaan untuk turbin angin darat, pekerjaan itu adalah hal yang paling ingin saya lihat dari dekat.” Versi kedua lebih panjang, tetapi hanya bisa ditulis khusus untuk satu perusahaan.
Panjang, tingkat formalitas, dan kepada siapa surat ditujukan
Satu halaman. Layanan karier Cambridge mengatakan surat lamaran standar sebaiknya satu halaman, dan Prospects menyarankan agar tidak lebih dari satu sisi kertas A4. Gunakan nada seperti email sopan kepada seseorang yang lebih senior: kalimat lengkap, tanpa bahasa gaul, tanpa pujian berlebihan.
Jika bisa, tujukan kepada orang yang namanya kamu ketahui. Panduan Cambridge menyarankan agar kamu mencoba mengirim surat kepada orang tertentu, dan Prospects menyarankan menggunakan Dear Sir or Madam hanya setelah kamu mencoba mencari nama tetapi tidak berhasil. Biasanya, nama tersebut bisa ditemukan di halaman lamaran, tim rekrutmen lulusan, atau acara karier.
Bisakah satu surat dikirim ke beberapa perusahaan?
Tidak, jika dibiarkan seperti itu. Panduan Cambridge mengatakan kamu tidak bisa mengirim lamaran yang sama persis ke beberapa perusahaan, dan Prospects menyatakan setiap surat lamaran harus unik. Paragraf kedua, tentang hal yang kamu tawarkan, bisa tetap kurang lebih sama untuk perusahaan di sektor yang sama. Namun, paragraf ketiga harus ditulis khusus untuk setiap perusahaan. Perekrut akan menyadarinya jika tidak, terutama jika nama perusahaan lain masih tertulis di sana.
Dengan akun, Check my application di Persiapan wawancara cookie dapat membaca draf surat berdasarkan lowongan dan menunjukkan kalimat yang bisa ditujukan kepada perusahaan mana pun. Fitur ini menggunakan kredit, dan surat yang kamu kirim tetap harus tulisanmu sendiri.
Tempat untuk memeriksa
- Layanan karier University of Cambridge: CV dan lamaran
- Prospects: surat lamaran
- EY: pertanyaan umum untuk siswa
- Slaughter and May: cara melamar
- Linklaters: lamaranmu
Diperiksa berdasarkan sumber ini pada . Aturannya berubah dari tahun ke tahun, jadi jika ada perbedaan, ikuti halaman di atas.
Pertanyaan umum
Apakah magang masih memerlukan surat lamaran?
Ada perusahaan yang memintanya dan ada yang tidak. Misalnya, EY mengatakan surat lamaran tidak diwajibkan untuk lamaran program karier awalnya, sedangkan Slaughter and May memintanya untuk sebagian besar program mereka. Halaman lamaran perusahaan akan menjelaskan persyaratannya.
Seberapa panjang surat lamaran magang sebaiknya?
Paling banyak satu halaman, biasanya terdiri dari tiga atau empat paragraf pendek.
Kepada siapa saya harus menujukan surat lamaran?
Jika bisa, tujukan kepada orang yang namanya kamu ketahui, biasanya seseorang di tim rekrutmen lulusan. Gunakan Dear Sir or Madam hanya jika kamu tidak dapat menemukan nama.
Bisakah satu surat lamaran dikirim ke beberapa perusahaan?
Jangan gunakan tanpa perubahan. Paragraf tentang alasan kamu ingin bekerja di perusahaan itu harus ditulis khusus untuk setiap perusahaan, dan layanan karier menyarankan agar kamu tidak mengirim lamaran yang sama persis.
Apa yang sebaiknya saya tulis jika tidak ada surat lamaran?
Terapkan pemikiran yang sama pada pertanyaan lamaran: mengapa perusahaan ini, mengapa jenis pekerjaan ini, dan contoh dari pengalamanmu, dengan mengikuti batas kata yang ditetapkan perusahaan.