คู่มือสำหรับนักเรียน · ฤดูใบไม้ร่วงและฤดูหนาว ก่อนถึงกำหนดสมัครฝึกงาน
จดหมายสมัครฝึกงาน: ควรเขียนอะไร
ปัจจุบันการฝึกงานไม่ได้ขอจดหมายสมัครงานทุกแห่งแล้ว เช่น EY ระบุว่าไม่ต้องใช้สำหรับการสมัครงานช่วงเริ่มต้นอาชีพ ขณะที่สำนักงานกฎหมายอย่าง Slaughter and May ยังคงขอ เมื่อมีการขอจดหมาย ควรเขียนให้จบในหนึ่งหน้าและตอบคำถามสามข้อเรียงตามลำดับ ได้แก่ ทำไมถึงสนใจงานประเภทนี้ ทำไมถึงเลือกบริษัทนี้โดยเฉพาะพร้อมระบุสิ่งที่เจาะจง และทำไมถึงควรเลือกคุณโดยยกหลักฐานจาก CV ไม่ใช่คำคุณศัพท์
การสมัครฝึกงานยังต้องใช้จดหมายสมัครงานไหม
ขึ้นอยู่กับบริษัทและโครงการ ดังนั้นให้อ่านหน้าสมัครก่อน EY ระบุว่าไม่ต้องใช้ CV หรือจดหมายสมัครงานสำหรับการสมัครงานช่วงเริ่มต้นอาชีพ และทุกคนต้องกรอกแบบฟอร์มออนไลน์แบบเดียวกัน Linklaters ขอแบบฟอร์มออนไลน์สั้น ๆ สำหรับโครงการส่วนใหญ่ และจดหมายสมัครงานหนึ่งหน้าสำหรับโครงการหนึ่ง ส่วน Slaughter and May ขอจดหมายสมัครงานไม่เกินกระดาษ A4 หนึ่งด้าน แต่สำหรับบางโครงการให้ตอบคำถามแทน
ถ้าไม่ต้องใช้จดหมายสมัครงาน ให้ตอบคำถามในใบสมัครโดยใช้แนวคิดเดียวกันแทน ได้แก่ ทำไมถึงเลือกบริษัทนี้ ทำไมถึงสนใจงานด้านนี้ และยกตัวอย่างสิ่งที่คุณเคยทำ คำแนะนำด้านล่างนี้ใช้กับคำตอบเหล่านั้นด้วย
แต่ละย่อหน้าควรเขียนอะไร
บริการแนะแนวอาชีพของ Cambridge แบ่งจดหมายสมัครงานออกเป็นสี่ย่อหน้า ย่อหน้าแรกบอกเหตุผลที่เขียนถึง โดยระบุโครงการที่สมัครและแนะนำตัวคุณสั้น ๆ ย่อหน้าที่สองบอกว่าคุณมีอะไรที่จะมอบให้กับงาน โดยเลือกสองหรือสามอย่างจาก CV ที่ตรงกับสิ่งที่บริษัทต้องการ และบอกว่าคุณทำแต่ละอย่างอย่างไร ย่อหน้าที่สามบอกว่าทำไมคุณถึงต้องการงานนี้ที่องค์กรนี้โดยเฉพาะ และอะไรทำให้องค์กรนี้ต่างจากคู่แข่ง ย่อหน้าที่สี่เป็นข้อความปิดท้ายสั้น ๆ
คำอธิบายของ Slaughter and May เองเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องการก็ใกล้เคียงกัน จดหมายควรบอกเกี่ยวกับตัวคุณ ทำไมคุณสนใจอาชีพด้านกฎหมาย และทำไมถึงสมัครกับบริษัทนั้น วิธีตรวจสอบที่ดีสำหรับแต่ละย่อหน้าคือ ลองเปลี่ยนชื่อบริษัทเป็นชื่อบริษัทอื่นแล้วดูว่าเนื้อหายังเป็นจริงหรือไม่ ถ้ายังจริง แสดงว่าย่อหน้านั้นยังบอกไม่มากพอ
ทำไมถึงเลือกบริษัทนี้โดยเฉพาะ
จดหมายส่วนใหญ่เขียนย่อหน้านี้ได้ไม่ดี เพราะเป็นย่อหน้าที่เขียนยากที่สุดหากไม่ได้ค้นคว้าข้อมูล มองหาสิ่งที่เฉพาะเจาะจงกับบริษัท เช่น สาขาที่บริษัทมีชื่อเสียง ข้อตกลงหรือคดีที่บริษัททำและคุณอ่านพบ ผลิตภัณฑ์ กลุ่มลูกค้า รูปแบบการฝึกอบรม หรือสิ่งที่คนจากบริษัทพูดในงานแนะแนวอาชีพ จากนั้นบอกในหนึ่งประโยคว่าสิ่งนั้นสำคัญกับคุณอย่างไร โดยเชื่อมโยงกับสิ่งที่คุณเคยทำ
แบบที่อ่อนกว่า: “ฉันสนใจชื่อเสียงที่ยอดเยี่ยมและความมุ่งมั่นต่อนวัตกรรมของบริษัทคุณ” แบบที่หนักแน่นกว่า: “ตอนที่คุณมาบรรยายที่ชมรมกฎหมายของมหาวิทยาลัยในเดือนตุลาคม นักศึกษาฝึกงานคนหนึ่งเล่าว่าได้ทำงานจัดหาเงินทุนสำหรับพลังงานหมุนเวียนตั้งแต่การฝึกงานช่วงแรก และเพราะวิทยานิพนธ์ของฉันเกี่ยวกับกฎหมายการวางแผนสำหรับพลังงานลมบนบก นี่จึงเป็นงานที่ฉันอยากได้เห็นจากภายในมากที่สุด” แบบที่สองยาวกว่า แต่เขียนขึ้นเพื่อบริษัทเดียวเท่านั้น
ควรยาวแค่ไหน เป็นทางการแค่ไหน และควรเรียนถึงใคร
หนึ่งหน้า บริการแนะแนวอาชีพของ Cambridge ระบุว่าจดหมายสมัครงานมาตรฐานควรยาวหนึ่งหน้า ส่วน Prospects ระบุว่าไม่ควรเกินกระดาษ A4 หนึ่งด้าน ใช้น้ำเสียงสุภาพเหมือนอีเมลถึงผู้ใหญ่: เขียนเป็นประโยคเต็ม ไม่ใช้คำสแลง และไม่ประจบ
ถ้าทำได้ ให้จ่าหน้าถึงบุคคลที่ระบุชื่อได้ คู่มือของ Cambridge แนะนำให้พยายามส่งถึงบุคคลที่ระบุชื่อ ส่วน Prospects แนะนำให้ใช้ “เรียน ท่านผู้เกี่ยวข้อง” ก็ต่อเมื่อพยายามหาแล้วแต่ไม่พบชื่อ โดยปกติหน้าสมัครงาน ทีมรับสมัครบัณฑิต หรือกิจกรรมแนะแนวอาชีพจะให้ชื่อไว้
ใช้จดหมายฉบับเดียวสมัครหลายบริษัทได้ไหม
ถ้าใช้แบบเดิมทุกประการ ก็ไม่ได้ คู่มือของ Cambridge ระบุว่าคุณไม่สามารถส่งใบสมัครที่เหมือนกันทุกฉบับให้ผู้ว่าจ้างหลายรายได้ ส่วน Prospects ระบุว่าจดหมายสมัครงานทุกฉบับต้องไม่ซ้ำกัน ย่อหน้าที่สองเกี่ยวกับสิ่งที่คุณมีให้ อาจคงเนื้อหาใกล้เคียงกันได้สำหรับบริษัทในภาคธุรกิจเดียวกัน แต่ย่อหน้าที่สามต้องเขียนให้แต่ละบริษัทโดยเฉพาะ และผู้คัดเลือกสังเกตได้เมื่อไม่ได้ทำเช่นนั้น โดยเฉพาะเมื่อยังมีชื่อบริษัทอื่นหลงเหลืออยู่
เมื่อมีบัญชี ฟีเจอร์ Check my application ใน เตรียมสัมภาษณ์ ของ cookie จะอ่านร่างจดหมายเทียบกับตำแหน่งงานที่เปิดรับ และชี้ให้เห็นประโยคที่อาจใช้กับบริษัทไหนก็ได้ ฟีเจอร์นี้ใช้เครดิต และจดหมายที่คุณส่งยังควรเป็นผลงานของคุณเอง
ตรวจสอบได้ที่ไหน
- บริการแนะแนวอาชีพของ University of Cambridge: CV และการสมัครงาน
- Prospects: จดหมายสมัครงาน
- EY: คำถามที่พบบ่อยสำหรับนักเรียนและนักศึกษา
- Slaughter and May: วิธีสมัคร
- Linklaters: ใบสมัครของคุณ
ตรวจสอบกับข้อมูลเหล่านี้เมื่อ กฎเปลี่ยนทุกปี หากข้อมูลที่นี่ไม่ตรงกับหน้าเหล่านั้น ให้ยึดข้อมูลจากหน้าด้านบน
คำถามที่พบบ่อย
การฝึกงานยังต้องใช้จดหมายสมัครงานไหม
บางบริษัทต้องการ บางบริษัทไม่ต้องการ ตัวอย่างเช่น EY ระบุว่าไม่ต้องใช้จดหมายสมัครงานสำหรับการสมัครงานช่วงเริ่มต้นอาชีพ ส่วน Slaughter and May ขอจดหมายนี้สำหรับโครงการส่วนใหญ่ หน้าสมัครงานของบริษัทจะระบุไว้
จดหมายสมัครงานสำหรับการฝึกงานควรยาวแค่ไหน
ไม่เกินหนึ่งหน้า โดยทั่วไปแบ่งเป็นสามหรือสี่ย่อหน้าสั้น ๆ
ควรจ่าหน้าจดหมายสมัครงานถึงใคร
ถ้าหาได้ ให้จ่าหน้าถึงบุคคลที่ระบุชื่อได้ ซึ่งมักเป็นคนในทีมรับสมัครบัณฑิต ใช้ “เรียน ท่านผู้เกี่ยวข้อง” เฉพาะเมื่อหาชื่อไม่พบ
ใช้จดหมายสมัครงานฉบับเดียวส่งให้หลายบริษัทได้ไหม
ใช้ฉบับเดิมโดยไม่เปลี่ยนไม่ได้ ย่อหน้าที่อธิบายว่าทำไมคุณจึงอยากทำงานกับบริษัทนั้นต้องเขียนให้แต่ละบริษัทโดยเฉพาะ และบริการแนะแนวอาชีพแนะนำว่าอย่าส่งใบสมัครที่เหมือนกันทุกฉบับ
ถ้าไม่มีจดหมายสมัครงาน ควรเขียนอะไรแทน
นำแนวคิดเดียวกันไปใช้กับคำถามในใบสมัครด้วย: ทำไมจึงเลือกบริษัทนี้ ทำไมจึงสนใจงานประเภทนี้ และยกตัวอย่างจากประสบการณ์ของคุณ โดยต้องไม่เกินจำนวนคำที่บริษัทกำหนด